Existen algunas aplicaciones que te permiten crear documentos, con las mejores funcionalidades y sin costo.
Si antes tenías que instalar un programa para crear y escribir documentos, ahora puedes hacerlo en línea, desde cualquier equipo, en cualquier lugar, sin instalar nada y de forma gratuita.
Durante los últimos años hemos usado Microsoft Word, OpenOffice u otro editor de texto para redactar la hoja de vida, proyectos universitarios, tareas escolares, comunicados de prensa y otros documentos importantes, y únicamente desde nuestro computador. Pues, eso ha cambiado.
En la actualidad puedes crear y escribir todo tipo de documentos desde tu computadora, tu tableta o tu celular, sin instalar nada y gratis.
Existen algunas aplicaciones que te permiten crear documentos online, algunos requieren pago, algunos son muy simples y no cumplen todas las expectativas para los usuarios; en este artículo vamos a hablar de las dos más populares, con las mejores funcionalidades y gratuitas: Google Docs y Microsoft Word online.
Para empezar, los dos procesadores de texto funcionan en la nube. Con esto queremos decir que los documentos que crees se almacenan en tu espacio de almacenamiento gratuito de los servidores de Microsoft (5 GB) o de Google (15GB). Si deseamos guardar una copia local sólo tenemos que descargarlos como si de cualquier otro archivo se tratase.
Trabajar en la nube o trabajar online tiene algunas ventajas; por ejemplo:
- Es MULTIPLATAFORMA, es decir, no importa del dispositivo del que te conectes ni el sistema operativo, si usas un teléfono o tableta con Android o usas un iphone o un ipad, o usas el computador de casa con Windows o usas tu PC en la oficina con Linux, siempre podrás acceder a tus documentos por medio de un navegador.
- Se SINCRONIZA AUTOMÁTICAMENTE: ya no necesitas usar el botón de guardar para salvar tus documentos, el proceso es automático y sincronizado; es decir, si empezaste a trabajar desde casa en un documento, puedes continuar editando desde tu celular y terminar el trabajo desde la oficina, todo está sincronizado.
- Otro de los beneficios de los documentos online es que puedes COMPARTIRLOS fácilmente con tu equipo de trabajo con diferentes opciones: lector o editor.
Google Docs
Google Docs es la primera aplicación completamente basada en línea. Eso significa que no es necesario instalarlo en tu computadora, sólo necesitas un dispositivo con acceso a internet que pueda entrar a este enlace: https://docs.google.com/document/u/0/?hl=es
Google Docs también funciona sin conexión a Internet, sólo tienes que asegurarte de configurarlo para trabajar sin conexión. Google Docs es gratuita y es parte del grupo de las aplicaciones de Google Workspace. Para empezar a usar a realizar documentos sólo necesitas una cuenta gratuita de Gmail.
Google Docs es robusto, tiene todas las funcionalidades y herramientas que un procesador de texto requiere e incluso puede guardar archivos en varios formatos diferentes como: ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF o DOCX que se pueden abrir en Word de escritorio más adelante.
Como ejercicio, creamos un documento para realizar una hoja de vida por medio de una de las tantas plantillas que posee. Las herramientas para dar formato al texto son fáciles de usar y parecidas a lo que siempre hemos estado acostumbrados cuando usamos Word.
Microsoft Word Online
Word Online es una versión gratuita en la web del conjunto de aplicaciones del conocido Microsoft Office. Word Online funciona de manera similar a la versión de escritorio de pago y su funcionalidad es mucho más limitada que la versión de escritorio pagada, pero tiene las funcionalidades básicas que un editor de texto requiere. Lo mejor de usar Word Online es que parece que estuvieras trabajando en la versión de escritorio de siempre de MS Office, la interfaz y las opciones disponibles son casi las mismas que vemos en el software para PC.
Para usar Word Online sólo necesitas una cuenta gratuita de Hotmail o Outlook e ingresar en este enlace: https://www.office.com/?auth=1
En cuanto a la compatibilidad, Microsoft Word en línea te permite exportar los documentos como archivos DOCX, PDF o ODT. Además, si deseas abrir un archivo de Google Docs en Word, primero debes convertirlo.
Realizamos el mismo ejercicio de crear una hoja de vida y la sensación fue como si estuviéramos en el Word de siempre, lo que si nos faltaron fueron plantillas de Curriculums que solo existen en las versiones de pago de Word.
No hay duda de que Microsoft Word de escritorio tiene muchas más características que Google Docs. Por lo tanto, si estás buscando hacer un formato serio y trabajo de diseño, entonces Microsoft Word es la aplicación para ti. Pero, si sólo estás haciendo el procesamiento básico de textos, Google Docs puede ser lo que necesitas.
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