Oct 20

¿Cuáles son las plataformas más populares para reuniones virtuales?

Existen muchas opciones. Elegir una de estas plataformas dependerá de la seguridad y la funcionalidad para tus actividades. Te contamos. 

A raíz de la pandemia aumentó el teletrabajo. Eso significó buscar nuevas herramientas tecnológicas que cumplan las funcionalidades necesarias para las actividades diarias. Aquí te explicamos sobre las plataformas para reuniones virtuales.

Con la pandemia la digitalización aumentó: clases virtuales, digitalización laboral, servicios, entre otros. No sólo son los streaming de eventos, sino también el teletrabajo y las reuniones virtuales.

Existen cuatro plataformas que son las más usadas: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Jitsi; cada una con sus características. Jitsi es la que compite con las tres plataformas.  

Zoom

Es un servicio basado en la nube, que se puede usar para reuniones virtuales, permite compartir video y audio; permite grabar las comunicaciones; asimismo contar con un chat en vivo. Esta plataforma puede usarse en iphone, ipad y Android.

La cantidad de participantes que pueden ingresar a una reunión a Zoom dependerá si la cuenta es gratuita (hasta 100) o paga (hasta 500). El tiempo límite de las videoconferencias es de 40 minutos de manera gratuita, pero con los planes es tiempo ilimitado.

Sus características:

  • Todas las comunicaciones pueden ser grabadas en la plataforma.
  • Programar conferencias y contar con un recordatorio a los invitados en la fecha establecida.
  • Crear una pizarra virtual, que puede compartirse en la pantalla.
  • Cuenta con una sesión de chat.
  • Si es una cuenta de pago, se tiene la opción para las transmisiones en directo a través de las plataformas como YouTube, Facebook Live.
  • Puedes determinar el anfitrión de la reunión a otro participante, sobre todo para la moderación.

Microsoft Teams

Esta herramienta creció con la pandemia. Es gratuita y popular en el mundo empresarial, porque tienen compradas las licencias de Microsoft como paquete de Office. Algunos consideran que esta plataforma no es estable y no asegura una reunión exitosa.

A continuación, algunas características:

  • Permite vincular la cuenta de un usuario con diferentes dispositivos, como PC, Laptops, tabletas y teléfonos inteligentes.
  • Cuenta con salas de chat cómodas, intuitivas y fáciles de usar, que permiten llevar el control de todas las actividades.
  • Se puede planificar tareas y marcar objetivos en un calendario al que todo el equipo de trabajo tiene acceso.
  • Para el almacenamiento de esta plataforma hace uso de OneDrive.

Google Meet

Google cuenta con algunos servicios para videoconferencias.  Para usar esta plataforma sólo se necesita contar con una cuenta de Gmail.

Su uso es sencillo y gratuito. La desventaja de Meet es que no permite hacer grabaciones de las comunicaciones y no tiene un servidor central para grabar. Es una herramienta enfocada en el entorno empresarial y en profesionales.

Las características de Google Meet:

  • Permite crear videoconferencias de hasta 250 personas.
  • Compartir documentos en distintos formatos de archivos en tiempo real.
  • No cuenta con un servidor central para las grabaciones.

Jitsi

Esta es una plataforma de código abierto, prioriza la seguridad y la flexibilidad de las reuniones en línea.

Cuenta con las siguientes características:

  • Software gratuito.
  • Permite grabar, compartir y desenfocar el fondo de tu imagen.
  • Al estar en una reunión virtual, puedes levantar la mano si se trata de una clase de un profesor.
  • Con Jitsi puedes tener tu propio servidor y dominio; tener el control de toda la información compartida, sin que una tercera persona acceda.

Existen muchas plataformas para reuniones virtuales, el elegir una de estas plataformas dependerá de la seguridad y la funcionalidad para tus actividades. 

 

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